Составление первичных документов в одностороннем порядке
С 21 января 2015 года внесены определенные изменения в порядок составления первичных документов. Определили возможность оформления некоторых хозяйственных операций первичным документом, который составляется только одной из сторон – подрядчиком или заказчиком. Согласно новому постановлению от Минфина, которое зарегистрировано 13.01.2016 и носит название «О некоторых вопросах составления первичных документов», первичный документ, составленный в одностороннем порядке, может быть основанием для фиксации выполнения работ или услуг только в том случае, если реализуются публичные договора. Такие договора должны быть составлены в письменной форме, это нужно учитывать специалистам, которые выполняют бухгалтерские услуги. Постановление дополняет закон «О бухгалтерском учете…» № 57-3 от 12 июля 2013 года.
Публичным договором называется документ, согласно которому коммерческая организация обязуется выполнять заказы на работу, продавать товары всем, кто решит воспользоваться ее услугами. К таким услугам могут относиться грузоперевозки или энергосбережение, страхование, медицинское обслуживание, торговля и другие сферы деятельности. Также Минфин включил в список услуг, при которых могут быть составлены первичные документы в одностороннем порядке, услуги связи, гостиничный сервис.
Для того, чтобы хозяйственная операция была отражена в бухучете каждой из сторон сотрудничества, достаточно при подписании публичного договора между исполнителем и заказчиком указать, что выполнение работ и услуг будет зафиксировано актом или другим подобным документом. Еще один важный момент – акт, другой первичный документ, подтверждающий выполнение обязательств подрядчиком, должен содержать те реквизиты, которые определены Законом № 57-3 от 15.07.13 (п.2, ст.10).
Уточнить все моменты, связные с данным постановлением, вы можете у специалистов компании «Аудиторская экспертиза». Компания выполнит комплексный аудит или проведет консультации по бухгалтерским вопросам, поможет в составлении договоров.