Изменения в инструкцию по служебным командировкам
Новые поправки к Инструкции, принятой постановлением Минфина №35 от 12 апреля 2000 года, обязательной для исполнения в Республике Беларусь, действуют с 25 июля 2014. В начале текущего года уже были внесены изменения в данный документ, но теперь большая часть дополнений затронули ст.93 ТК.
Ключевые поправки к документу:
- Командирование работников должно быть подкреплено приказом/распоряжением нанимающего лица;
- Нанимающая компания сама определяет – нужно ли выдавать сотруднику командировочное удостоверение. Данная поправка имеет отношение ко всем случаям, если иное не указано в нормативных актах. Дополнение очень актуально в случае командирования сотрудников в заграничные поездки, так как, зачастую, в них данный документ утрачивает свой смысл. В действующей ранее редакции Инструкции данное удостоверение носило обязательный характер;
- Командировочное удостоверение считается обязательным дополнением к авансовому отчету. Оно необходимо для обоснования пребывания лица в командировке, начисления суточных и прочих взносов. Данное положение действует только при выдаче удостоверения. В документе должны быть обязательно указаны даты приезда и отбытия с места командирования;
- Приказ/распоряжение нанимающего лица о командировании сотрудника считается основанием для расчета, выплаты авансов, различного материального возмещения затрат.
Согласно старой редакции документа, нанимающая организация обязалась в 30 срок производить все расчеты, касающиеся командировочных затрат, с сотрудником. Теперь данное положение устранено.
Правительство и подведомственные органы Республики Беларусь постоянно дорабатывают действующие законы, принимая поправки и различные изменения к ним. Далеко не все организации узнают о них своевременно, в результате чего рабочий процесс становится менее эффективным. Вывести бизнес процесс на более высокий уровень поможет экспертный консалтинг. Профессионализм наших специалистов будет способствовать повышению эффективности деятельности вашей компании.